根据《BETVLCTOR伟德在线研究生积学奖学金管理暂行办法》,为做好2023年研究生积学奖学金评定工作,现就相关事项通知如下:
一、评选对象
2020级、2021级、2022级、2023级具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的基本学制内全日制研究生及少数民族骨干计划研究生。
二、评选程序及时间安排
(一)公布办法
公司根据学校要求,结合学院实际,研究制订2023年研究生积学奖学金具体评选办法并进行公布(具体见附件1)。
(二)员工申请
1.成果录入(11月20日至11月22日18:00)
员工登录“研究生信息管理系统”,录入自己的科研论文、成果竞赛、专利、主持参与课题、实践科研经历等成果。
注:参评科研成果材料有效日期:2022年11月21日-2023年11月20日。在评选学年已获得研究生国家奖学金的员工其科研成果不再重复使用。
2.院系审核(11月23日至11月24日)
研究生秘书进入“研究生信息管理系统”,对员工的科研论文、专利、软件著作、出版专著、主持参与课题等进行审核,根据院系评选办法修改核定论文等级。
研究生辅导员进入“研究生信息管理系统”对成果竞赛及其他成果等进行审核。
3.提交申请(11月25日至11月26日)
员工进入“研究生信息管理系统”→“研工”→“奖助管理”→“积学奖申请管理”,将“基本信息、申请理由、科研成果”等相关信息添加完成,提交积学奖学金申请,导出积学奖学金申请表和科研成果表,如实填写伟德BETVlCTOR19462023年积学奖学金综合素质评选审核表,见附件2(一年级研究生除外)并提交相关证明材料。
注:①积学奖学金申请表和综合素质评选审核表及相关证明材料以班级为单位交到学工组2309室;科研成果表及相关证明材料交给各系负责老师。②系统申请界面若无法显示科研成果,一般情况是由于录入的成果信息未被审核,需联系研究生秘书进行审核。
(三)学院评选
1.公示细则(11月24日至11月26日)
各系(院、中心)评审工作组讨论修订本系(院、中心)研究生积学奖学金评选细则,报送学院备案后进行公示。
2.开展评审(11月27日至12月1日)
各系(院、中心)进入“研究生信息管理系统”,对申请员工情况进行查询、管理、导出,各系(院、中心)评奖工作小组开展本单位的评奖组织和评审工作。
3.结果公示(12月1日至12月7日)
各系(院、中心)评选结果评出后,将拟获奖推荐名单报学院进行统一公示,并在研工系统“积学奖院系审核”栏目下将相应的评选结果录入、修改、审核并提交。
(四)学校审核
研究生院(党委研究生工作部)汇总并审核学院报送的评选结果,提请学校审定后,将评选结果在全校范围内公示。
请各位同学把握时间进度,严格按时间节点提交材料。如有疑问,请及时联系沟通。
联系人:张汉杰,刘治科
电 话:81530700 81530707
伟德BETVlCTOR1946
2023年11月20日
附件1:《伟德BETVlCTOR1946研究生积学奖学金评定办法(试行)》.docx
附件2:伟德BETVlCTOR19462023年积学奖学金综合素质评选审核表.xlsx